Gérer son temps et ses priorités sans stress

Durée

14 heures - Présentiel

Objectifs

Objectifs généraux

• Analyser son organisation personnelle et prioriser ses tâches
• Trouver une méthode et des outils pour gagner en efficacité professionnelle

Objectifs pédagogiques

• Être capable de trouver une organisation de travail efficiente
• Mettre en place une organisation personnelle au quotidien
• Utiliser avec pertinence des outils d’organisation et de communication interpersonnelle
• Développer une résistance face au stress quotidien pour gagner en efficacité et sérénité
• Développer sa performance et son sentiment d’efficacité professionnelle

Programme

Introduction

• Tour de table et présentation de chacun et des attentes concernant le stage

Comprendre le concept de qualité de vie au travail

• Définition de bien-être au travail, ses « ingrédients », ses enjeux
• Définition de la qualité de vie au travail
• Définition des risques psychosociaux
• Éléments clés de la satisfaction au travail

Maitriser les règles d’or de la gestion du temps et l’organisation

• Évaluer, hiérarchiser et organiser ses activités
• Faire le tri entre activités à valeurs ajoutées, les impératifs et les urgences
• Identifier et réduire les activités ou comportements chronophages
• Devenir maître de son temps

Développer son efficacité professionnelle

• Prendre les bonnes décisions pour faire faces aux urgences et priorités
• S’affirmer dans la relation pour appréhender le stress relationnel
• Affirmer une position, formuler une demande, poser des limites, dire « non »
• Établir des règles de fonctionnement pour communiquer et travailler efficacement
• Mettre en place une organisation optimale et efficiente

Comprendre le concept de stress, de stress au travail et d’épuisement professionnel

• Définition autour du stress au travail
• Les mécanismes d’adaptation au stress selon la théorie de Selye
• Les sources de stress : physiques, psychologiques, organisationnels
• Symptômes et signaux d’alarme : émotionnels, physiques, cognitifs, comportementaux
• Les conséquences du stress sur l’individu, la société, les relations interpersonnelles
• L’épuisement professionnel : définition, causes, symptômes

Analyser et trouver des axes d’amélioration dans son quotidien professionnel

• Capitaliser ses expériences et savoirs (être et faire)
• Analyser les situations de stress vécues dans son travail
• Trouver des axes d’amélioration en groupe

Adopter des techniques, moyens pour apprivoiser son stress

• Apprendre à se détendre à travers différentes approches et pratiques : exercices respiratoires et de sophrologie, cohérence cardiaque, relaxation-méditation de pleine conscience
• Apprendre à se ressourcer et trouver ses propres techniques de ressourcement : exercice de visualisation positive
• Adaptation de son mode de vie et de son hygiène de vie : le sommeil, l’alimentation, les loisirs, le sport, les « faux amis »

Renforcer le confiance et l’estime de soi pour lutter contre le stress

• Estime de soi au quotidien
• Clés pour renforcer l’estime de soi (travail individuel et exercice de visualisation positive)
• La reconnaissance au travail, source de motivation : comment pratiquer en tant qu’agent ou encadrant ?

Conclusion de la formation

• Synthèse des points essentiels de la formation, plan d’action individuel
• Tour de table, échanges sur ressenti et satisfaction des stagiaires (en présence du responsable formation de l’établissement client)

Méthode pédagogique : 

• Pédagogie participative et interactive
• Apports théoriques (diaporama, échanges en groupe), brainstorming, travaux d’analyse
• Analyse de pratique professionnelles et situations vécues
• Tests individuels, exercices de relaxation dynamique, exercice de visualisation positive
• Remise de livrets pédagogiques sous format numérique

Modalités d’évaluation : 

• Évaluation orale sous forme de jeux en cours de formation
• Évaluation de fin de formation : quiz de connaissance

Public concerné

Tous professionnels / Prérequis : aucuns

Profil formateur

Infirmière, formatrice en gestion du stress et psychologie positive au travail

Contact

formation@mqs-formation.com

02 99 05 96 42