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Élaborer les cycles de travail et les plannings associés (New)

DuréeDurée

2 journées (+1 jour en option)

ObjectifsObjectifs

  • Maîtriser les méthodes et outils pour établir des cycles et des roulements
  • Être en mesure de faire le lien entre organisation du travail et élaboration des cycles de travail
  • Être capable d’élaborer des cycles de travail conformes au cadre règlementaire de référence
  • Optimiser le temps dédié à la gestion planning

ProgrammeProgramme

L’élaboration des cycles de travail

  • Cadre théorique et règlementaire
    • Cycles, roulement et planning : quelles différences ?
    • Cadre réglementaire de la gestion du temps de travail : repos quotidien et hebdomadaire, temps effectif de travail, …
    • Prise en compte des RTT
  • Méthode d’élaboration des cycles de travail
    • Articulation entre organisation de travail, horaires des postes de travail et conception des cycles de travail
    • Calcul des dotations en personnels
    • Calcul des besoins en fonction des postes de travail
    • Notions sur les effectifs nécessaires et les effectifs minimum
  • Présentation d’outils d’élaboration de cycles

La construction pratique de roulements de plannings

  • Méthode d’élaboration des cycles de travail de jour et de nuit
    • Intégration du principe d’équité dans la construction du cycle de travail
    • Inclusion des postes à temps partiel
    • Création de cycles de travail mixtes (jour/nuit)
    • Intégration de l’auto-remplacement
  • Validation des cycles de travail
  • Les écueils à éviter : exemples et partage d’expérience

La gestion de plannings

  • La gestion du temps de travail
    • La gestion annuelle du temps de travail
    • Congés annuels
    • Récupération de jours fériés
    • Congés de fractionnement et autres congés
    • Récupération des jours de formation
    • Heures complémentaires et supplémentaires
    • La journée de solidarité
  • Les étapes de la gestion des plannings de travail
    • L’anticipation et les délais de prévenance
    • La validation du planning
    • La diffusion du planning
    • Planning et éléments de paie

Option : Journée à distance de retour d’expérience – 3 à 6 mois plus tard

Formation-action au suivi de la mise en oeuvre des nouvelles pratiques

  • Formation-action à l’évaluation des pratiques
  • Formation-action au suivi des actions, à l’évaluation de l’impact des nouvelles mesures, des nouveaux outils et des nouvelles méthodes et à l’amélioration des pratiques

Public concernéPublic concerné

Personnel impliqué dans l’élaboration des plannings

Profil formateurProfil formateur

Consultant-formateur, Cadre de Santé, spécialisé en organisation du travail

ContactContact

formation@mqs-formation.com

02 99 05 96 42