Élaborer les horaires et cycle de travail ; optimiser la gestion des plannings associés

Durée

Présentiel : 21 heures ( + 7 heures en option)

Objectifs

• Être en mesure de faire le lien entre organisation du travail et élaboration des cycles de travail
• Maîtriser les méthodes et outils pour établir des cycles de travail
• Être capable d’élaborer des cycles de travail conformes au cadre règlementaire de référence
• Optimiser le temps dédié à la gestion planning

Programme

Cadre théorique et réglementaire

• Cycles, roulement et planning : quelles différences ?
• Cadre réglementaire de la gestion du temps de travail : repos quotidien et hebdomadaire, temps effectif de travail…
• Prise en compte des RTT et de la journée de solidarité

Méthode d’élaboration des cycles de travail

• Articulation entre organisation de travail, horaires des postes de travail et conception des cycles de travail
• Calcul des dotations en personnels
• Calcul des besoins en fonction des postes de travail
• Notions sur les effectifs nécessaires et les effectifs minimum
• Présentation d’outils d’élaboration de cycles

Concevoir des cycles de travail : de la théorie à la pratique

• Méthode d’élaboration des cycles de travail de jour et de nuit
  • Intégration du principe d’équité dans la construction du cycle de travail
  • Inclusion des postes à temps partiel
  • Création de cycles de travail mixtes (jour/nuit)
  • Intégration de l’auto-remplacement
• Validation des cycles de travail
• Les écueils à éviter : exemples et partage d’expérience
• Exercices pratiques

La gestion de plannings

• La gestion du temps de travail
  • La gestion annuelle du temps de travail
  • Les droits à congés (congés annuels, récupération férié, fractionnement, etc. )
  • Les jours de formation
  • Heures complémentaires et supplémentaires
• Les étapes de la gestion des plannings de travail
  • L’anticipation et les délais de prévenance
  • La validation du planning
  • La diffusion du planning
  • Planning et éléments de paie

Option : Journée à distance de retour d’expérience – 3 à 6 mois plus tard

Formation-action au suivi de la mise en œuvre des nouvelles pratiques

• Evaluation des pratiques
• Suivi des actions menées
• Evaluation de l’impact des nouvelles mesures
• Mesures de réajustement

 

Méthode pédagogique : 

• • Méthode participative
  • Contenu adapté au statut de l’établissement (intra)
  • QCM d’évaluation des connaissances en début et fin de session
  • Exercices pratiques
  • Mises en pratique sur les plannings et cycle de l’établissement
  • Accompagnement dans les premiers pas

Public concerné

Personnel impliqué dans l’élaboration des plannings / Disposer d'un ordinateur portable avec Excel

Profil formateur

Consultant-formateur, Cadre de Santé, spécialisé en organisation du travail

Contact

formation@mqs-formation.com

02 99 05 96 42