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Organiser et optimiser la traçabilité en EHPAD

DuréeDurée

2 journées

ObjectifsObjectifs

  • Développer l’efficience des transmissions écrites relatives à la prise en soins et à l’accompagnement du résident
  • Comprendre les enjeux et la nécessité d’un système de traçabilité efficient en EHPAD
  • Être en mesure de développer la pertinence et optimiser le contenu des transmissions écrites
  • Permettre à chaque professionnel de maîtriser les technique rédactionnelles et le système de validation pour une mise en application réelle
  • Comprendre le mécanisme et appliquer la méthode des transmissions ciblées
  • Permettre aux professionnels de mettre en oeuvre un processus de traçabilité des actes de soin et d’accompagnement conforme à l’exercice professionnel en EHPAD
  • Optimiser l’efficience des transmissions écrites par une meilleure structuration des outils et des écrits professionnels
  • Concevoir une méthode partagée, développer un langage commun (de la validation à la rédaction) et un circuit de l’information adaptés à l’organisation et aux outils existants
  • Intégrer les différentes dimensions du soin et de l’accompagnement de la personne âgée au processus « traçabilité » (médicales et paramédicales, psychosociales et occupationnelles)
  • Améliorer la coordination des actions de soin et d’accompagnement

ProgrammeProgramme

Le contexte règlementaire et les enjeux de la traçabilité en EHPAD

  • Le contexte général de la traçabilité en EHPAD : cadre réglementaire et éthique, processus qualité
  • Les enjeux et les objectifs de la traçabilité pour :
    • Le résident et son entourage
    • L’équipe pluridisciplinaire
    • L’établissement
  • Place et rôle de chacun dans la traçabilité

Bilan des pratiques actuelles

  • Les outils et méthodes utilisés
  • Participation des professionnels et contenu des transmissions
  • Freins et éléments favorisant le recours aux outils de traçabilité
  • Définition des axes d’amélioration

Méthodes pour l’amélioration continue de la qualité de la traçabilité, des outils et documents associés

  • Vaincre les réticences face à l’écrit et à l’utilisation de l’informatique
  • Techniques rédactionnelles et efficience
  • Structuration méthodologique :
    • Les actes relevant de la validation
    • Le relevé de bilans et mesures
    • Les situations nécessitant une rédaction
    • Focus sur la traçabilité médicamenteuse
    • Les transmissions ciblées et le système DAR
    • La macro cible
  • Développer le lien entre traçabilité et organisation
    • Comment faciliter la prise de connaissance des transmissions écrites ?
    • Projet Personnalisé : comment l’intégrer au fonctionnement quotidien ?
    • Faire le lien entre transmissions écrites et transmissions orales
    • Utiliser la traçabilité pour optimiser les outils organisationnels
  • Amélioration des outils et de l’organisation existants : exemples
    • Conception du lexique des cibles utilisées (système DAR)
    • Déclinaison des problématiques propres à chaque cible
    • Définition et structuration des macro cibles à concevoir
    • Intégration du PAI aux outils conçus
    • Préparation de la communication à l’ensemble des professionnels

Mise en pratique :

  • Analyse de pratiques
  • Exercices pratiques : exercices de formulations écrites
  • Co-construction projective
  • Amélioration ou conception du système DAR
  • En fonction des possibilités : manipulation sur le logiciel soins de l’établissement

Public concernéPublic concerné

Professionnels soignants impliqués dans le processus de traçabilité, dans la gestion des écrits et de la documentation

Profil formateurProfil formateur

Consultant Formateur, Cadre de Santé

ContactContact

formation@mqs-formation.com

02 99 05 96 42