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Organiser et optimiser la traçabilité en EHPAD

DuréeDurée

14 heures - Présentiel

ObjectifsObjectifs

  • Comprendre les enjeux et la nécessité d’un système de traçabilité efficient en EHPAD
  • Développer l’efficience des transmissions écrites relatives à la prise en soins et à l’accompagnement du résident en conformité avec la réglementation
  • Maîtriser les différentes techniques de traçabilité
  • Concevoir une méthode partagée, développer un langage commun et un circuit de l’information adapté à l’organisation et aux outils existants
  • Comprendre le mécanisme et appliquer la méthode des transmissions ciblées
  • Améliorer la coordination et cohérence d’équipe dans l’organisation et la réalisation des actes de soin et d’accompagnement

ProgrammeProgramme

Le contexte règlementaire et les enjeux de la traçabilité en EHPAD

  • Le contexte général de la traçabilité en EHPAD : cadre réglementaire et éthique, processus qualité
    • Focus sur la mise en œuvre de la réglementation relative à la confidentialité des informations recueillies
  • Les enjeux et les objectifs de la traçabilité pour :
    • Le résident et son entourage
    • L’équipe pluridisciplinaire
    • L’établissement
  • La place et le rôle de chacun dans la traçabilité

Bilan des pratiques actuelles

  • Les outils et méthodes utilisés
  • Participation des professionnels et contenu des transmissions
  • Freins et éléments favorisant le recours aux outils de traçabilité

Méthodes et outils de traçabilité

  • Vaincre les réticences face à l’écrit et à l’utilisation de l’informatique
  • Techniques rédactionnelles et efficience
  • Les actes relevant de la validation
  • Le relevé de bilans et mesures
  • Les situations nécessitant une rédaction
  • Les transmissions ciblées et le système DAR
  • Focus sur la traçabilité médicamenteuse
    • Exercice pratique sur le logiciel de l’établissement

Lien entre traçabilité et organisation

  • Comment faciliter la prise de connaissance des transmissions écrites ?
  • Projet personnalisé : comment l’intégrer au fonctionnement quotidien
  • Faire le lien entre transmission écrite et transmission orales
  • Utiliser la traçabilité pour optimiser les outils organisationnels

Méthode pédagogique :

  • Analyse de pratiques
  • Exercices : de formulation écrite, de formulation des transmissions ciblées, de manipulation (du logiciel soin)
  • Co-construction projective
  • Amélioration ou conception du système DAR

Public concernéPublic concerné

Tous professionnels impliqués dans l'accompagnement et la prise en soin du résident / Prérequis : aucuns

Profil formateurProfil formateur

Consultant Formateur, Cadre de Santé

ContactContact

formation@mqs-formation.com

02 99 05 96 42